데스티네이션 인터내셔널(Destinations International)의 사장 겸 CEO인 돈 웰시(Don Welsh)는 "안전 계획은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 책임감 있고 회복탄력적인 행사를 개최하는 데 필수적인 부분입니다."라고 말했습니다. "이 백서는 참여도가 높을 뿐만 아니라 선제적 위험 전략에 기반한 경험을 창출하려는 업계의 노력을 반영합니다."
백서는 60년 2024월 IMEX America에서 설문 조사에 참여한 XNUMX명 이상의 이벤트 전문가의 응답을 바탕으로 작성되었습니다. 이 백서는 업계 리더들이 물리적 보안 위협, 사이버 보안 위험, 자연 재해, 식품 안전, 정치적 불안 등의 과제를 어떻게 헤쳐나가고 있는지 살펴보는 동시에 실제 사례와 실행 가능한 솔루션을 제시합니다.
보고서에서는 다음과 같은 내용을 밝혔습니다.
- 현재 기획자 중 단 36%만이 위험 관리팀을 운영하고 있습니다.
- 52%는 모든 이벤트에 대한 위기 관리 계획을 수립합니다.
- 58%는 이벤트 예산에 예비 비용을 포함하며, 대부분은 1~10% 범위입니다.
백서에는 허리케인과 산불부터 수도관 파손, 고객 부상, 정치적 시위에 이르기까지 위기 상황에 성공적으로 대처한 전문가들의 사례 연구가 포함되어 있습니다. 이러한 실시간 사례는 이벤트 운영에 민첩성을 구축하고자 하는 동료들에게 유용한 플레이북을 제공합니다.
백서의 권장 사항은 다음과 같습니다.
- RFP 및 부지 선정 과정에 위험 평가를 포함합니다.
- 처음부터 지역 이해 관계자(CVB, 공공 안전, 장소 팀)를 포함합니다.
- 위기 대응 계획을 연습하고 지속적인 개선을 위해 브리핑을 실시합니다.
- 행동 인식 및 긴장 완화와 같은 인간 중심적 관행과 첨단 도구에 대한 직원 교육을 실시합니다.
회의 기획자는 목적지 조직에서 제공하는 데이터, 성공 사례 및 메시지를 사용하여 내부적으로 옹호하도록 권장됩니다.
"오늘날의 역동적인 이벤트 환경에서는 위험을 이해하고 완화하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다."
스마트 미팅의 부사장 겸 콘텐츠 디렉터인 JT 롱은 "Destinations International과의 협업은 이벤트 전문가들에게 이러한 과제를 효과적으로 해결하는 데 필요한 지식과 도구를 제공하는 것을 목표로 합니다."라고 덧붙였습니다.
백서가 제공됩니다. 온라인.
목적지 국제
목적지 국제 는 목적지 기관, 컨벤션 및 관광청(CVB), 그리고 관광청을 위한 세계 최대 규모이자 가장 존경받는 정보 제공 기관입니다. 8,000개 이상의 목적지에서 750명 이상의 회원과 파트너를 보유한 이 협회는 전 세계적으로 강력하고 미래지향적이며 협력적인 커뮤니티를 대표합니다. 더 자세한 정보는 다음을 방문하세요. 목적지인터내셔널.org.
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