최근 원탁 회의에 참여한 ABPCO 회원들은 컨퍼런스가 지식 교환 및 학습에 초점을 맞출 필요가 있음을 인식하면서 수반되는 전시회 수익이 이벤트의 성공에 종종 중요하다고 주장했습니다.

ABPCO 공동 의장인 Therese Dolan은 다음과 같이 말했습니다. 핵심 문제는 모두를 위한 가치를 보장하는 것입니다. 콘텐츠는 일반적으로 대표단 참석의 동인이지만 출품자는 발자취와 투자 수익을 확인해야 합니다. 협회 회의에는 종종 전시회가 수반되는데, 이는 참석자에게 가치를 더하는 동시에 협회 전체에 이익이 되는 수익을 가져오고 때로는 회의 비용 절감을 통해 대표자 자신에게 이익이 되기 때문입니다.”

ABPCO의 원탁 회의는 회원들이 안전하고 사적인 환경에서 복잡한 아이디어와 도전 과제를 수집하고 공유할 수 있는 포럼을 제공합니다. 행사는 Crowne Plaza London – City에서 진행되었습니다. 컨퍼런스와 전시회를 최대한 활용하고자 하는 다양한 사내 PCO들이 참석했습니다. 주요 결과는 다음과 같습니다.

• 전시회와 그 수익이 협회의 사업 계획 및 수익의 핵심 부분으로 간주 될 필요성.
• 주최자가 참석자와 전시자 간의 소개를 더욱 용이하게합니다.
• 전시 업체의 중요성을 반영하는 언어 – 파트너 또는 스폰서가 더 많은 가치를 지닌 것으로 인식됩니다.
• 대표자가 전시회의 중요성을 이해해야 할 필요성.
• 관련성의 중요성 – 컨퍼런스에서 공유 된 지식과 전시 업체 선택 측면에서.
• 의료 규정 준수가 전시회에 제기 할 수있는 문제.

맨체스터 센트럴의 CEO 인 Shaun Hinds는 토론의 의장을 맡고 다음과 같이 덧붙였습니다. 영국의 주요 협회 컨퍼런스를 주최 할 수있는 특권을 가진 장소로서, 주최자들이 매년 성공적인 대회를 개최하고 성장하도록 도울 수있는 방법에 대한 귀중한 통찰력을 제공했습니다. "

Therese는 “컨퍼런스와 전시회 모두의 성공을 촉진하는 것은 궁극적으로 컨퍼런스 주최자의 몫입니다. 이 원탁회의는 다른 많은 행사와 마찬가지로 짧은 시간에 방대한 양의 내용을 다루었으며 참석자 모두에게 귀중한 배움을 제공했습니다. 전체 과정에서 가장 중요한 부분은 커뮤니티가 모여 소통해야 한다는 점이라는 점은 분명했습니다. 사실 이것이 모든 성공적인 행사의 핵심 요소입니다.”