혁신을 위한 기술 사용, 실패 수용 및 특별한 이벤트 형식은 모두 오늘날 IMEX 프랑크푸르트에서 이벤트 디자인에 대한 대화의 일부를 형성했습니다.
“액세스 포인트, 좌석 배치, 전망 및 조명 – 이벤트 디자인과 관련하여 이 모든 것이 중요합니다. 오늘 참석자들은 '내가 필요로 하는 것을 충족시킬 수 없다면 떠날 것입니다'라고 말할 준비가 되어 있다고 Janet Sperstad는 '관심을 끄는 방법' 세션에서 설명했습니다.
"우리는 가능한 한 자연광을 사용하려고 노력하며 녹지와 나무 팔레트 사용과 같은 간단한 트릭으로 자연을 이벤트에 통합하는 방법에 정말 영감을 받았습니다."라고 Frankfurt School of Finance & Janet의 세션에 이어 관리.
산업 전반에 걸친 파트너십을 통해 사람들은 함께 지구 친화적인 이벤트를 계획할 수 있습니다. 기후 변화를 다루기 위한 The Joint Meetings Industry Council의 이니셔티브인 Net Zero Carbon Events(NZCE)는 올해 말 COP28에서 전달될 방법론과 지침을 위해 노력하고 있습니다. 이것은 업계가 보다 지속 가능한 이벤트를 설계하는 데 도움이 되도록 설정되었으며 행사장 에너지, 생산, 폐기물, 음식 및 음식물 쓰레기, 물류, 여행 및 숙박은 물론 측정, 탄소 상쇄 및 보고에 중점을 둘 것입니다.
기본적으로 디자인하지 않음
비즈니스 이벤트를 베이비 샤워로 전환하는 것은 쇼 플로어에서 선보인 보다 특이한 이벤트 형식 중 하나였습니다. MindMeeting의 창립자인 네덜란드 작가 Mike van der Vijver의 'Meetings by Default or by Design' 출판을 기념하기 위해 네덜란드 베이비 샤워 스타일로 몰입형 책 출시가 진행되었습니다. 네덜란드 거실을 연상시키는 세트 디자인과 작가의 '발상' 책이 유모차 안에 자리잡은 이 회의는 회의 설계와 목적에 대한 대화를 불러일으켰습니다.
Mike van der Vijver는 이렇게 말했습니다.
"회의는 목적에 맞게 설계되어야 합니다."
“목적부터 시작하십시오. 기본적으로 디자인한다면 무엇을 놓치고 있습니까? 이제는 회의 업계가 나서 비전문 회의 기획자를 이끌어야 할 때입니다. 물류뿐만 아니라 프로세스의 모든 단계에서 일관되고 구조화된 접근 방식을 사용합니다.”
Event Design Collective는 기획자들이 실패를 이벤트 디자인의 출발점으로 생각하도록 독려했습니다. 이벤트가 실패하는 10가지 이유는 무엇입니까? 참석자들이 고려하도록 요청받은 질문이었습니다. 변화에 대한 불확실성, 팀 방향에 대한 혼란, 미래에 대한 생각의 부족이 주어진 답변 중 일부였습니다.
“과거에 무엇이 잘못되었는지 검토하여 이벤트 디자인 프로세스를 시작하는 것은 개선을 위한 좋은 출발점입니다. 즉각적인 요구 사항을 파악하는 데 도움이 됩니다.”라고 Event Design Collective의 Dennis Luijer는 설명합니다.
변화를 위한 기술 세트
현재 AI가 전 세계적으로 가장 뜨거운 논쟁거리 중 하나인 상황에서 PCMA가 이벤트 전문가를 위한 새로운 AI 도구를 출시한 것은 시의적절했습니다. PCMA의 사장 겸 CEO인 Sherrif Karamat는 다음과 같이 설명했습니다. 집에 타격. AI의 잠재적인 사회적, 경제적 이점은 너무나 심오해서 우리가 AI를 사용할 것인지가 아니라 어떻게 사용할 것인지가 문제입니다. 그리고 그 방법은 인간성을 최우선으로 여기고 AI가 집단적으로나 개인적으로 긍정적인 방식으로 우리를 위해 작동하는지 확인하기 위해 할 수 있는 모든 일을 하는 것에서 시작해야 한다고 믿습니다.”
또한 AI에 대해 이야기하는 SYS Labs의 David Crais CPO는 청중에게 모든 참석자가 등록 증명, 방문자 배지, 토큰 보유자(통화용) 등의 역할을 하는 자신의 Web 3 지갑을 갖는 임박한 미래를 포용하도록 독려했습니다. “이벤트 디자인 캔버스에 익숙하다면 Web 3가 진입점 문제와 여정을 해결해 줄 것입니다.”라고 그는 말했습니다.
"이런 식으로 생각해보세요." 그는 말했습니다. 개인화. AI 및 일부 가상 비서 기능과 결합하면 '지혜 수호자'가 됩니다. 개인 데이터가 해킹 가능하고 제3자가 효과적으로 소유하고 저장하는 클라우드에 상주하는 대신 지갑은 휴대폰에 상주하며 개인 재산입니다.”
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이 기사에서 배울 점:
- 저자의 "창안"인 책이 유모차 안에 자리잡고 있는 네덜란드 거실을 연상시키는 세트 디자인으로 회의는 회의 디자인과 목적에 대한 대화를 촉발했습니다.
- MindMeeting의 창립자인 네덜란드 작가 Mike van der Vijver의 '기본 또는 디자인에 의한 회의' 출판을 기념하기 위해 네덜란드 베이비 샤워 스타일로 몰입형 도서 출시가 이루어졌습니다.
- 이제는 회의 업계가 물류뿐 아니라 프로세스의 모든 단계에서 일관되고 구조화된 접근 방식을 통해 비전문 회의 기획자를 앞장서서 이끌어야 할 때입니다.
